大家應(yīng)該都知道，招標(biāo)文件是每個(gè)投標(biāo)人都需要制作的文件。只有做好項(xiàng)目招標(biāo)文件，后續(xù)的招投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、投標(biāo)等重要環(huán)節(jié)才能順利進(jìn)行，才有希望成為中標(biāo)人。一份標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)文件可以為招標(biāo)加分，那么拿到招標(biāo)文件后如何寫(xiě)出一份..的招標(biāo)文件呢？讓小編帶你看看。
一、事事有預(yù)兆
拿到招標(biāo)文件首先要做的就是認(rèn)真仔細(xì)地閱讀，邊看邊畫(huà)，就跟學(xué)?？荚囍爱?huà)的要點(diǎn)一樣，認(rèn)認(rèn)真真，仔細(xì)，把重點(diǎn)畫(huà)出來(lái)、難點(diǎn)、注意事項(xiàng)及招標(biāo)文件中不明白的地方。然后，再讀一遍，對(duì)繪制的內(nèi)容進(jìn)行分類分析，按照輕重緩急劃分層次，列出重要的地點(diǎn)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。..后，根據(jù)上述閱讀整理結(jié)果，列出招標(biāo)文件編制計(jì)劃，明確招標(biāo)文件編制的分工、進(jìn)度、協(xié)調(diào)方案、資源調(diào)動(dòng)方案等。
二、框架先行
一般大家在拿到招標(biāo)文件后，都會(huì)同步提綱和內(nèi)容，這樣目錄和內(nèi)容就可以同步完成，但是這種做法可能會(huì)嚴(yán)重延誤招標(biāo)的交付時(shí)間是正確的。拿到招標(biāo)文件后，我們要從頭到尾看完。只有明確了需求，才能有針對(duì)性的搭建框架。框架搭建可以系統(tǒng)化，可以節(jié)省重復(fù)的時(shí)間。
三、注意順序
..次參與招標(biāo)文件編制，對(duì)招標(biāo)過(guò)程、編制材料、編寫(xiě)順序、文件格式等一無(wú)所知，一般適合 招標(biāo)文件編制過(guò)程應(yīng)包括：招標(biāo)文件、技術(shù)偏差表、評(píng)分指標(biāo)表。先寫(xiě)標(biāo)書(shū)，再根據(jù)標(biāo)書(shū)的要求決定是否寫(xiě)技術(shù)偏差表。通常技術(shù)偏差表是必須的，有的嵌入在招標(biāo)文件中，有的以單獨(dú)表格的形式提供。打分表可以一開(kāi)始就下發(fā)，但是在招標(biāo)文件全部完成并通過(guò)審核后，必須填寫(xiě)相應(yīng)的頁(yè)碼，否則會(huì)頻繁修改頁(yè)碼。
4、合理分工
招標(biāo)文件的編寫(xiě)工作基本上是時(shí)效性強(qiáng)、任務(wù)重、反應(yīng)快的要求。幾百頁(yè)的招標(biāo)文件在短時(shí)間內(nèi)發(fā)出。面對(duì)這種情況，首先要做的是冷靜分析招標(biāo)文件，列出難點(diǎn)，查找相關(guān)資料。比如過(guò)了一段時(shí)間還是沒(méi)有進(jìn)展，就去找公司或者合伙人。例如，申請(qǐng)技術(shù)人員資源協(xié)助，合作伙伴提供參考資料等。同時(shí)根據(jù)部門(mén)或相關(guān)協(xié)調(diào)人員的專業(yè)知識(shí)，合理分工，明確要做的內(nèi)容，任務(wù)分解，..后整合。不僅可以有效提高整體效率，還可以提高招標(biāo)質(zhì)量。