一、電子歸檔

1、電子文件和紙質(zhì)文件具有同等法律效力嗎？

電子招標(biāo)投標(biāo)活動中使用電子簽名（印章）簽署的文件，在符合法律要求的前提下，與手寫簽名或者印章具有同等法律效力。同時，數(shù)據(jù)電文形成的電子檔案可以作為訴訟證據(jù)。

2、電子招標(biāo)投標(biāo)是否需要紙質(zhì)備案？

電子招標(biāo)交易不需要紙質(zhì)文件；政府采購項目的相關(guān)采購文件可以電子檔案保存；工程建設(shè)項目在保存電子文件的同時，應(yīng)當(dāng)保存相應(yīng)的紙質(zhì)文件；企業(yè)自愿招標(biāo)項目在沒有紙質(zhì)文件的情況下可以采用電子備案方式。

3、電子文件的保存期限是多長？

電子文件保存期限根據(jù)項目類型確定，政府采購文件保存期限為十五年。企業(yè)招標(biāo)項目中，建設(shè)工程招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)長期保存；其他項目的招標(biāo)文件和資料，重要材料應(yīng)保存30年，一般材料應(yīng)保存10年。

二、數(shù)字證書（CA）的使用

1.什么是數(shù)字證書？

數(shù)字證書是在互聯(lián)網(wǎng)通信中標(biāo)記通信雙方身份信息的一串?dāng)?shù)字。數(shù)字證書由工信部權(quán)威機構(gòu)CA機構(gòu)頒發(fā)。它是身份機構(gòu)在數(shù)字身份證上加蓋的印章或印章（或印章）。例如添加到數(shù)字 ID 中的簽名），人們可以使用它來在線識別彼此。

2、電子招標(biāo)投標(biāo)中如何應(yīng)用數(shù)字證書？

在電子招標(biāo)活動中，數(shù)字證書用于數(shù)據(jù)電文的簽名、參與主體的身份識別和簽名、招標(biāo)文件的加密和解密等。

3、招標(biāo)人要求投標(biāo)人在紙質(zhì)投標(biāo)文件上加蓋紅章，然后上傳掃描件作為電子投標(biāo)文件。這是有效的嗎？

電子招標(biāo)中的CA證書實質(zhì)上取代了單位原有的公章。招標(biāo)人要求紙質(zhì)文件加蓋公司公章，然后掃描為電子文件。它們只是紙質(zhì)文檔的電子副本。如果沒有電子簽名，它們在電子招標(biāo)中不具有法律效力。

然而，對于某些類型的文件，投標(biāo)人要求使用硬拷貝掃描件仍然是合理和必要的。制造商授權(quán)書、銀行資信證明等第三方文件必須由有資質(zhì)的法人單位簽名或蓋章，然后掃描到招標(biāo)文件中，再用CA證書簽名加密，形成有效的電子標(biāo)書